個人情報について | 株式会社さつき

【個人情報保護の理念】

株式会社さつき（以下、当社）は、再生資源の収集・運搬・加工・販売・産業廃棄物の収集運搬及び中間処理を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

１．個人情報の取得、利用及び提供に関して

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用は一切しないものとし、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して、個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）、取引先に周知し遵守いたします。

３．個人情報の安全管理に関して

(1)組織的安全管理措置―事務局や各部署の責任者などの管理体制の構築、社内規定の整備、管理台帳の作成、継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
(2)人的安全管理措置―お客様の個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を周知し、守秘義務の誓約と、必要な監査を行います。個人情報の委託先に対して適切な管理をしているか監督し、必要な場合には改善依頼を行います。
(3)物理的安全管理措置―個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等に対する対策を講じ、個人情報の移送・保管時における施錠などの諸対策を行います。
(4)技術的安全管理措置―個人データにアクセスする場合の権限管理・記録などのアクセス管理、システムの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、責任の明確化などの移送・送受信時の対策などの技術的管理措置を講じます。
(5)外的環境の把握―外国においてお客様個人情報の取扱いは行いません。

４．苦情・相談に関してお問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。

５．継続的改善に関して

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001:2017に準拠いたします。

制定日　2008年 1月 1日改訂日 2023年1月1日

株式会社さつき　　代表取締役　皐月　　篤株式会社さつき　　◆　個人情報保護マネジメントシステム消費者相談窓口　皐月　忠　◆ 〒551-0023　大阪府大阪市大正区鶴町4-12-27 TEL：06(6552)7272 受付時間　平日9:00～17:00（但し当社の休日を除く） e-maiｌ．marimo@eco-satsuki.jp

【事業者の名称】

株式会社さつき

【個人情報保護管理者】

板東岐晃連絡先：06-6552-7272

【すべての個人情報の利用目的】

事務・営業業務
雇用管理業務
機密書類の収集運搬・処理業務

【開示対象個人情報の利用目的】

お客様との商談、打合せ等
お問い合わせ、ご相談への対応
事務・営業業務（従業者情報）
雇用管理業務
採用業務（応募者・退職者を含む）

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して

開示のご請求
利用目的の通知のご請求
訂正のご請求
追加のご請求
消去のご請求
利用停止又は第三者提供の停止のご請求等

（以上(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。

運転免許証
住民票の写し
健康保険証の被保険者証

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

3.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
委任状（ご本人様により委任状に実印を捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

5.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

6.個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所　が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
所定の提出書類に不備があった場合
請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

7.改訂について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

8.個人情報の共同利用について

特定の者との間で共同して利用する場合は、必要な事項を公表しまたはご本人へ通知を行った上で、利用いたします。

開示等の請求手続きに関するお問い合わせ、および開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報保護マネジメントシステム消費者相談窓口】

株式会社さつき
〒551-0023
大阪府大阪市大正区鶴町4-12-27
電話：06-6552-7272
受付時間：平日9:00～17:00（但し当社の休日を除く）
メール：marimo@eco-satsuki.jp
個人情報保護マメジメントシステム消費者相談窓口
皐月　忠

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（平日9:30～12:00,13:00～16:30）